Tietosuojaseloste
Vapaalinnan tietosuojaseloste
Laadittu 2.3.2023
1. Rekisterin pitäjä
Vapaalinna Oy
Y-tunnus 0668031-8
Osoite: Järvenpääntie 290, 35240 Ristakallio
Puhelin: 040 564 5634
Sähköposti: vp@vapaalinna.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Vapaalinna Oy
Veli-Pekka Järvinen
Osoite: Niemenmaantie 10 C, 33960 Pirkkala
Puhelin: 0400 56 1210
3. Rekisterin nimi
Vapaalinnan asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen ylläpito ja laskutus
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasnumero, Asiakkaan nimi, asiakkaan postiosoite, Asiakkaan puhelinnumero, Asiakkaan sähköpostiosoite, Hoidon aloituspäivämäärä ja viimeisin käyntipäivämäärä, laskutuksen tiedot, hoidon suunnittelu ja mitä kautta tullut asiakkaaksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan täyttämä hoitosopimus
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan itsensä pyytämänä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ja asiakasrekisteriä ei luovuteta EU:n tai ETA:N ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriä säilytetään vahvalla salasanalla suojatussa tietokoneessa, jota säilytetään lukitussa tilassa. Tietojen säilytyksessä noudatetaan huolellisuutta. Tietojärjestelmät suojataan asianmukaisesti henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Paperimuotoiset asiakirjat säilytetään lukitussa kaapissa, joka on lukitussa tilassa.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Vapaalinnan asiakkaalla on halutessaan oikeus tarkistaa tietonsa asiakasrekisteristä. Hänellä on oikeus vaatia myös tiedon korjaamista tai pyytää poistamaan tiedot asiakasrekisteristä. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla.