Tietosuojaseloste

Vapaalinnan tietosuojaseloste

Laadittu 2.3.2023

1. Rekisterin pitäjä

Vapaalinna Oy
Y-tunnus 0668031-8
Osoite: Järvenpääntie 290, 35240 Ristakallio
Puhelin: 040 564 5634
Sähköposti: vp@vapaalinna.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Vapaalinna Oy
Veli-Pekka Järvinen
Osoite: Niemenmaantie 10 C, 33960 Pirkkala
Puhelin: 0400 56 1210

3. Rekisterin nimi

Vapaalinnan asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteen ylläpito ja laskutus

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasnumero, Asiakkaan nimi, asiakkaan postiosoite, Asiakkaan puhelinnumero, Asiakkaan sähköpostiosoite, Hoidon aloituspäivämäärä ja viimeisin käyntipäivämäärä, laskutuksen tiedot, hoidon suunnittelu ja mitä kautta tullut asiakkaaksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan täyttämä hoitosopimus

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan itsensä pyytämänä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ja asiakasrekisteriä ei luovuteta EU:n tai ETA:N ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteriä säilytetään vahvalla salasanalla suojatussa tietokoneessa, jota säilytetään lukitussa tilassa. Tietojen säilytyksessä noudatetaan huolellisuutta. Tietojärjestelmät suojataan asianmukaisesti henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Paperimuotoiset asiakirjat säilytetään lukitussa kaapissa, joka on lukitussa tilassa.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Vapaalinnan asiakkaalla on halutessaan oikeus tarkistaa tietonsa asiakasrekisteristä. Hänellä on oikeus vaatia myös tiedon korjaamista tai pyytää poistamaan tiedot asiakasrekisteristä. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla.